Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
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GoldmantaxGestern
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch administrative und organisatorische Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Pflege von Daten, das Management von Terminen und die Kommunikation mit Kollegen und Mandanten in einem dynamischen Backoffice-Umfeld.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen, wie Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
- •Daten in unserem Rechnungswesen-Programm (DATEV) anlegen und pflegen
- •Daten in unserem Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- •Posteingänge sichten und priorisieren sowie digital ablegen und verteilen
- •Termin- und Fristenmanagement übernehmen sowie Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- •Geschäftstermine organisieren und Reisebuchungen durchführen
- •Event-Management unterstützen, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- •Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien pflegen
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen haben
- •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Klare Strukturen und Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Digitale Arbeitswelt
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Aufstiegsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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