KQBUS GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Düsseldorf
GO
GoldmantaxGestern
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Aufträgen, das Management von Terminen und die Kommunikation mit Kollegen und Mandanten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten
- •Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen
- •Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen
- •Büroorganisation sicherstellen
- •Daten in DATEV anlegen und pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- •Posteingänge sichten und priorisieren
- •Digitale Ablage und Verteilung der Post organisieren
- •Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- •Geschäftstermine und Reisen organisieren
- •Event-Management unterstützen
- •Mit Kollegen und Mandanten kommunizieren
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- •Klare Strukturen und Prozesse
Sinnstiftende Arbeit
- •Professionelle Mandate
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Digitale Arbeitswelt
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Aufstiegsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- •Einarbeitungsphase
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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