GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Meerbusch
HR
HR PROJECT plus2 Monate
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
40468 Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Rolle als Assistent:in der Geschäftsleitung in Düsseldorf koordinierst du Termine, verwaltest vertrauliche Berichte und übernimmst vielfältige Officemanagement-Aufgaben, während du den Geschäftsführer und das Team unterstützt.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
- •Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- •Kenntnisse zu bürowirtschaftlichen Abläufen
- •Sichere Anwendung der üblichen EDV-Anwendungen
- •Fremdsprache Englisch (Wort und Schrift)
- •Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- •Teamfähigkeit und Flexibilität
- •Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- •Schnelles Auffassungsvermögen und selbständiger Arbeitsstil
- •Unternehmerisches Denken sowie Kunden- und Serviceorientierung
- •Interkulturelles Know How und Respekt im Umgang mit Menschen
- •Interesse zur betrieblichen Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine des Geschäftsführers koordinieren
- •Vertrauliche Berichte in Deutsch und Englisch zusammenfassen und fertigstellen
- •Allgemeine administrative Büro- und Projekttätigkeiten abwickeln
- •Officemanagement-Aufgaben wie Einkauf und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern übernehmen
- •Posteingang bearbeiten und Anrufe entgegennehmen sowie beantworten
- •Reisemanagement für geschäftliche Zwecke durchführen und koordinieren
- •Kunden und Geschäftspartner empfangen und bewirten
Tools & Technologien
WordExcelPowerPoint
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HR PROJECT plus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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