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Goldmantax
Gestern

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)

Vollzeit
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch, kümmerst dich um die Datenpflege in verschiedenen Systemen und bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Mandant:innen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch die Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leisten
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben durchführen
  • Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen, z. B. Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
  • Daten in DATEV anlegen und pflegen
  • Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
  • Posteingänge sichten und priorisieren sowie digital ablegen und verteilen
  • Termin- und Fristenmanagement übernehmen sowie Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
  • Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
  • Event-Management unterstützen, z. B. bei der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien kommunizieren
  • Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
  • Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
  • Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeDATEV

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Lockere Unternehmenskultur

  • Klare Strukturen und Prozesse

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Aufstiegsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • Professionelle Mandate

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

  • Hochmodernes Büro

Moderne Technikausstattung

  • Digitale Arbeitswelt

Mentoring & Coaching

  • Einarbeitungsphase
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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