Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Sachbearbeiter(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
FR
Fraunhofer-Gesellschaft2 Monate
Sachbearbeiter:in - Reisemanagement(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitposition unterstützt du Mitarbeitende bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen. Du kümmerst dich um die Organisation der Reisen, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Erstellung von Abrechnungen und Prognosen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung in der Touristikbranche oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- •Berufserfahrung im Dienstreisemanagement und Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP-Erfahrung
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und souveränes Auftreten, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Fachkundige Ansprechperson für Dienstreisen sein
- •Mitarbeitende bei der Reiseplanung unterstützen
- •Dienstreisen im In- und Ausland recherchieren und organisieren
- •Transportmittel und Unterkünfte buchen
- •Entsendebescheinigungen und EU-Meldungen anfertigen
- •Dienstreiseanträge überprüfen, bearbeiten und dokumentieren
- •Reisekostenbelege archivieren
- •Spesenabrechnungen erfassen
- •Reisekostenabrechnungen nach internen Vorschriften erstellen
- •Prognose- und Amortisationsberechnungen für BahnCards erstellen
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- •Jahressonderzahlung nach TVöD Bund
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Firmen- bzw. Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
- •Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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