BG
BG BAU
20 Tage

Büromitarbeiter:in im Bereich der Selbstverwaltung(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin, Bundesallee 210

In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand und verschiedene Gremien bei der Organisation von Reisen und Sitzungen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Sitzungsniederschriften sowie die Durchsetzung von Rückforderungen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Bereich allgemeiner Büroaufgaben von Vorteil
  • Berufserfahrung in der Arbeit mit Selbstverwaltungsgremien von Vorteil
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Vertiefte Kenntnisse im Bereich der EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie digitale Kompetenz
  • Hohe Einsatzbereitschaft und kommunikationsstarke, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Bereitschaft zu planbaren mehrtägigen Dienstreisen
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Reisebuchungen für den Vorstand und Gremien vornehmen
  • Sitzungsbetreuung organisieren, einschließlich Transfer- und Parkplatzorganisation
  • Sitzungsräume einrichten und Tischvorlagen verteilen
  • Reisekostenabrechnungen für den Vorstand und Gremien bearbeiten
  • Sitzungsniederschriften für den Vorstand und Gremien erstellen und verwalten
  • Rückforderungen bei berufsgenossenschaftlichen Einrichtungen durchsetzen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Firmenfahrrad

  • Mobilitätszuschuss Fahrrad

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • Zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Jahressonderzahlung in Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Optionen des mobilen Arbeitens

Betriebliche Altersvorsorge

  • Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Weiterbildungsangebote

  • Förderung von lebenslangem Lernen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BG BAU erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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