Bezirksamt Pankow von Berlin
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmers(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
2.973 - 3.618 / Monat
Berlin
BE
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin25 Tage
Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrats(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
3.319 - 4.045 / Monat auf Vollzeit-Basis
Berlin, Petersburger Str. 86 - 90
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Bezirksstadträtin in der Verwaltung, indem du Posteingänge bearbeitest, Termine koordinierst und die Kommunikation mit verschiedenen Stellen sicherstellst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl organisatorische Aufgaben als auch den Empfang von Besucher:innen.
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Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- •Schulische Ausbildung DQR 4 mit büroorganisatorischem Schwerpunkt
- •Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbar
- •Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Vor- oder Geschäftszimmer
- •Erste Berufserfahrung in Zusammenarbeit mit politischen Gremien
- •Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Posteingänge sichten und verteilen
- •Zuständigkeiten bei Posteingängen klären
- •Kopier-, Fax- und Telefondienst erledigen
- •Terminkalender führen und koordinieren
- •Terminbezogene Kommunikation und Korrespondenz durchführen
- •Besucher:innen empfangen
- •Unterlagen sammeln, sortieren und ablegen
- •Unterlagen für die Bezirksstadträtin/den Bezirksstadtrat zusammenstellen
- •Einfache Schriftstücke selbstständig anfertigen
- •Einfache Rechercheaufträge erledigen
- •Repräsentationstermine, Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten
- •Terminüberwachung zur Erledigung von Aufträgen durchführen
- •Protokolle im Bedarfsfall anfertigen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Zulagen
- •Hauptstadtzulage bis zu 150,00 €
Öffi Tickets
- •VBB-Firmenticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsmanagement
- •Sportangebote
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
Team Events & Ausflüge
- •Teambuilding
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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