Bezirksamt Neukölln von Berlin
Geschäftszimmertätigkeit im Sozialpsychiatrischen Dienst des Gesundheitsamtes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
2.973 - 3.618 / Monat auf Vollzeit-Basis
Berlin
BE
Bezirksamt Pankow von Berlin1 Monat
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmers(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
2.973 - 3.618 / Monat
Berlin, Grunowstr. 8
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Kinder- und Jugendärztlichen Dienst, indem du Daten pflegst, Anfragen bearbeitest und die Organisation von Abläufen übernimmst. Du bist die erste Ansprechperson für Ratsuchende und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder Bürowirtschaft
- •Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I an der VAK
- •Kenntnis über Aufbau/Zuständigkeit der Berliner Verwaltung
- •Kenntnis der Rechtschreibung und Grammatik mit medizinischen Begriffen
- •Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware im KJGD (ZMS, Olmera, Octoware TN)
- •Kenntnis der datenschutzrechtlichen Grundlagen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Für einen reibungslosen Ablauf im Kinder- und Jugendärztlichen Dienst sorgen
- •Daten sicher am Computer erfassen und pflegen
- •Statistiken und Auswertungen erstellen
- •Verlässliche Dokumentation sicherstellen
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten
- •Schreibarbeiten erledigen
- •Bei Verwaltungsaufgaben unterstützen
- •Erste Ansprechperson für Ratsuchende und Besucher sein
- •Anrufe entgegennehmen und Auskünfte geben
- •Zuständigkeiten prüfen und Termine koordinieren
- •Abläufe im Dienstbereich planen und organisieren
- •Terminabsprachen und Protokollführung durchführen
- •Materialbestellungen abwickeln
- •Mit der Leitung abstimmen
- •Digitale Anwendungen betreuen, wie die Online-Terminvergabe
- •Arbeitsprozesse reibungslos gestalten
- •Öffentlichkeitsarbeit durch Pflege von Informationsmaterialien unterstützen
- •Auszubildende als Praxisanleitung im Arbeitsalltag begleiten
Tools & Technologien
ZMSOlmeraOctoware TN
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive Betriebsrente (VBL)
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche und außerfachliche Weiterbildung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Pankow von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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