Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Sachbearbeiter(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
BU
Bundesamt für Soziale Sicherung1 Monat
Bürosachbearbeiter:in(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
10707 Berlin, Fehrbelliner Platz 3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle in Berlin übernimmst du vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Post, die Erstellung von Dokumenten sowie die organisatorische Unterstützung von Besprechungen.
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Anforderungen
- •Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung
- •Gründliche DV-Kenntnisse (MS-Office-Programme) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- •Belastbarkeit, flexibles Denkvermögen und sorgfältige Arbeitsweise unter Druck
- •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- •Gutes Organisationsvermögen
- •Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team
- •Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- •Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Zentralen Telefondienst leisten
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten und dokumentieren
- •Botendienste durchführen
- •Termin- und Wiedervorlagen verwalten
- •Tabellen und Statistiken erstellen und pflegen
- •Abfragen durchführen
- •Scan- und Kopieraufträge erledigen
- •Prüfungsbezogene Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichte erstellen, bearbeiten und versenden
- •Meldungen im Rahmen der Prüfverfahren an die Referate 611 und 612 abgeben
- •Tabellen und Grafiken nach Vorlage erstellen
- •Protokolle bearbeiten
- •Sonstige Schreibtätigkeiten mit einheitlichem Layout durchführen
- •Besprechungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- •Literatur- und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle übernehmen
- •Material- und Schlüsselverwaltung für die Außenstelle durchführen
- •Prüfungsbezogene Akten archivieren
- •Dienstreiseangelegenheiten bearbeiten, einschließlich Abfrage und Buchung von Hotelunterkünften
- •Mit der E-Akte Bund arbeiten, einschließlich Registrierung von Schriftstücken
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Gutes Miteinander im Team
- •Wertschätzendes Arbeitsklima
Mentoring & Coaching
- •Systematisches Onboarding
- •Mentoring
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsplätze
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältige Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesamt für Soziale Sicherung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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