pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Stuttgart
PA
Palette CAD1 Monat
Referent:in des Vorstands Schwerpunkt: Projektkoordination und strategische Unterstützung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
73728 Esslingen am Neckar, Mettinger Str. 133
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand bei strategischen Entscheidungen und der Projektkoordination. Dein Alltag umfasst die Planung und Nachverfolgung von Projekten, die Aufbereitung von Daten für Reports sowie die Organisation von Meetings und Workshops.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- •Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen
- •Starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- •Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- •Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- •Hohe Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- •Diskretion und Verlässlichkeit
- •Souveräner Umgang mit vertraulichen Themen
- •Hohe Umsetzungsstärke und Eigeninitiative
- •Fähigkeit, Abläufe zu optimieren und Entscheidungen vorzubereiten
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Strategische Projekte des Vorstands begleiten
- •Projektübersichten, Berichte und KPI-Auswertungen erstellen
- •Projekte, Aufgaben und Fristen eigenständig steuern und nachverfolgen
- •Strategie-Workshops sowie Vorstands- und Managementklausuren planen und durchführen
- •Daten und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage aufbereiten
- •Monatliche Performance-Reportings erstellen und weiterentwickeln
- •Jahresplanung monitoren und relevante Management-Reports analysieren
- •Markt-, Wettbewerbs- und Technologietrends recherchieren und bewerten
- •Interne und externe Kommunikation im Umfeld des Vorstands steuern
- •Eingehende Informationen, Anfragen und E-Mails priorisieren und koordinieren
- •Mit Fachbereichen, Führungskräften, Projektteams und externen Partnern abstimmen
- •Regelmäßige Abstimmungen und Statusgespräche organisieren und vorbereiten
- •Professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Termine, Sitzungen, Geschäftsreisen und Gremienformate planen und organisieren
- •Agenden, Entscheidungsunterlagen und Protokolle für Vorstandssitzungen vorbereiten
- •Beschlüsse nachverfolgen und wichtige Fristen wahren
- •Relevante Unterlagen, Verträge und Reports strukturiert dokumentieren und pflegen
- •Interne und externe Workshops, Klausuren und Veranstaltungen organisieren
- •Effiziente Informations- und Ablagestrukturen aufbauen und weiterentwickeln
- •Administrative Abläufe wie Spesen, Genehmigungen und Unterschriftenläufe unterstützen
- •Externe Dienstleister und Partner im Rahmen von Vorstandsthemen koordinieren
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerPoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Festanstellung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Lockere Unternehmenskultur
- •Kompetentes Umfeld
- •Gutes Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomische Arbeitsplätze
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Fitnessstudio-Zuschuss
Snacks & Getränke
- •Kostenloses Obst
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Firmenparkplatz
Firmenfahrrad
- •Business Bike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Palette CAD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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