SOCCO Leonberg GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 18 / Stunde
Stuttgart
PM
pmX Group28 Tage
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Data Science
Keine Angabe
Stuttgart
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Organisation des Büros verantwortlich, planst Termine und koordinierst Fristen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, bereitest Meetings vor und unterstützt bei internen Projekten, während du die Datenbanken aktuell hältst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung oder vergleichbar
- •Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- •Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- •Termine planen, koordinieren und Fristen überwachen
- •Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen sowie Gäste empfangen
- •Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und ablegen
- •Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •Interne Projekte und administrative Sonderaufgaben unterstützen
- •Datenbanken und Listen pflegen und aktualisieren
- •Büromaterial und Dienstleistungen bestellen
- •Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Tools & Technologien
MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens pmX Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?