Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Vollzeit

Senior

Keine Angabe

Leinfelden-Echterdingen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen, die Pflege des CRM-Systems und die Erstellung von Präsentationen, während du eng mit internen und externen Partnern zusammenarbeitest.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienbezogene Ausbildung
•Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
•Erfahrung in der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
•Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
•Souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
•Belastbarkeit und Flexibilität
•Sehr gute Kenntnisse in MS Office
•Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
•Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5–7 Jahre

Deine Aufgaben

•Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung leisten
•Im Vermietungs- und Investmentgeschäft mitarbeiten
•Recherchearbeiten durchführen
•Exposés erstellen und überarbeiten
•Unterlagen redaktionell und grafisch aufbereiten
•CRM-System kontinuierlich pflegen
•Daten erfassen und neue Objekte anlegen
•Immobilieninformationen aktiv aktualisieren
•Termine, Reisen und Besprechungen selbstständig planen und koordinieren
•Zuverlässige Protokollführung übernehmen
•Schriftliche und telefonische Korrespondenz eigenverantwortlich bearbeiten
•Vertrauliche Unterlagen gewissenhaft verwalten
•Korrespondenz und Telefonate teilweise in englischer Sprache betreuen
•Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
•Bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
•Eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern serviceorientiert zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mitarbeiterrabatte

•Rabatte

Snacks & Getränke

•Kostenlose Getränke
•Kostenlose Snacks

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Teamevents

Mehr Urlaubstage

•30 Urlaubstage pro Jahr

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Skalbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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