Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
GO
Goldmantax4 Tage
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle verstärkst du das Backoffice einer führenden Steuerkanzlei, indem du die Geschäftsführung entlastest und administrative Prozesse von DATEV-Pflege bis zum Event-Management souverän steuerst.
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Anforderungen
- •Lernbereitschaft für digitale Arbeitsweisen und Kanzleiprozesse
- •Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform und hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Souveränität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
- •Personalakten anlegen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV anlegen und pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem verwalten
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen koordinieren sowie Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen formatieren
- •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- •Bei der Planung von Veranstaltungen und Seminaren unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Kund:innen bei organisatorischen Themen direkt und telefonisch betreuen
- •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Boni & Prämien
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Atemberaubende Aussicht
- •Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- •Voll verglastes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Geräte
Flexibles Arbeiten
- •Vollständig digitale Arbeitsweise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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