Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
GO
Goldmantax4 Tage
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser führenden Kanzlei hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst und die digitale Datenpflege sowie die Korrespondenz mit Mandant:innen souverän meisterst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- •DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- •Souveränität in dynamischen Situationen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten in DATEV und im Projektmanagementsystem pflegen
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen managen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze und Gutachten formatieren
- •Präsentationen erstellen
- •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- •Das Event-Management bei Veranstaltungen unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- •Protokolle und Notizen verfassen
- •Telefonischen Kund:innenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Boni & Prämien
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Betreuung von renommierten Mandanten
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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