Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
GO
Goldmantax4 Tage
Medizinische Fachangestellte:in(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Steuerkanzlei nutzt du dein Organisationstalent, um das Backoffice effizient zu steuern. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Geschäftsführung entlastest und Mandant:innen professionell betreust.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
- •Prozessdisziplin und Zuverlässigkeit bei Abläufen
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung vorteilhaft
- •Sehr gute Ausdrucksform und Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Souveränität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV anlegen und pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem erfassen und verwalten
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen koordinieren
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze schreiben
- •Gutachten und Präsentationen formatieren
- •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- •Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents mitorganisieren
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- •Notizen und Protokolle verfassen
- •Kundenkontakt bei organisatorischen Themen telefonisch und direkt pflegen
- •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Boni & Prämien
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Renommierte Mandanten
- •Atemberaubende Aussicht
- •Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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