ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Frankfurt am Main
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH21 Tage
Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Konferenzbereich(m/w/x)
Quereinsteiger
Vollzeit
Keine Angabe
Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du für die Vorbereitung und Reinigung der Konferenzräume verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und kümmerst dich um administrative Aufgaben sowie die Telefonzentrale.
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Anforderungen
- •Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
- •Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- •Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- •Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- •Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Konferenzräume gemäß Unternehmensstandards vorbereiten
- •Verpflegung bereitstellen
- •Konferenzräume reinigen
- •Kantine sauber halten
- •Spülmaschine be- und entladen
- •Softdrink-Kühlschränke und Kaffeemaschine befüllen
- •Interne und externe Veranstaltungen unterstützen und vorbereiten
- •Erforderliche Technik einrichten
- •Wöchentliche Übersicht der Buchungen erstellen und Informationen weiterleiten
- •Fuhrpark verwalten
- •Mobiltelefone handhaben
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufweiterleitungen durchführen
- •Rückrufbitten erfassen
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- •Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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