Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Quereinsteiger

Vollzeit

Keine Angabe

Eschborn

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens. Du empfängst Besucher, kümmerst dich um die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützt bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Anforderungen

•Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
•Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
•Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
•Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
•Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Besucher empfangen und anmelden
•Besucher während der Wartezeit bewirten
•Rückrufnachrichten hinterlassen
•Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
•Pakete annehmen und weiterleiten
•Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
•Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
•Posteingang entgegennehmen und verteilen
•Postausgang frankieren und kuvertieren
•Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
•Korrespondenz führen
•Konferenzräume terminieren und buchen
•Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
•Konferenzräume nach Meetings abdecken
•Ansprechpartner:in für Umbuchungen und Medientechnik sein
•Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

•Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildung/Schulungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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