ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Frankfurt am Main
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH21 Tage
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Quereinsteiger
Vollzeit
Keine Angabe
60308 Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontaktpunkt für Kunden und Besucher. Du empfängst sie, kümmerst dich um ihre Anliegen und organisierst verschiedene Services, während du die Büroabläufe effizient unterstützt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Kunden, Besucher und Mitarbeiter empfangen und anmelden
- •Besucher während der Wartezeit bewirten
- •Zutrittskarten ausgeben und Zutritts-Management durchführen
- •Externe Dienstleister und Handwerker koordinieren
- •Informationen zu technischen Geräten bereitstellen
- •Taxis rufen und Restaurantbuchungen vornehmen
- •Verschiedene Services wie Chemische Reinigung und Limousinenservice anbieten
- •Wartungen von Geräten wie Kaffeemaschinen und Druckern organisieren
- •Erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement sein
- •Paketsendungen annehmen und ausgeben
- •Posteingang entgegennehmen und verteilen
- •Postausgang frankieren und kuvertieren
- •Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien abwickeln
- •Besucherparkplätze und Tiefgarage verwalten
- •Vorbereitende Buchungstätigkeiten durchführen
- •Rechnungen scannen und erfassen
- •Kommunikation mit zuständigen Kollegen pflegen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- •Erstattung vom Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?