AKDB
Assistenz im Vorstandsbüro(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München
KR
KraussMaffei2 Monate
Personal Assistant to Group CFO(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Group CFO aktiv, indem du das Vorstandssekretariat professionell führst und für einen reibungslosen Informationsfluss sorgst. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Terminen und Konferenzen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in internationalem, konzernartigem Umfeld
- •Eigeninitiative, Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld
- •Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
- •Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil mit lösungsorientiertem Denken
- •Große Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- •Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu priorisieren
- •Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS Teams, SharePoint, SAP, Power BI
- •Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Vorstandsekretariat professionell führen
- •Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CFO leisten
- •Reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf sicherstellen
- •Termine, Konferenzen und Tagungen selbständig vorbereiten und nachbereiten
- •Präsentationen erstellen und nachverfolgen
- •Aktive Projekt- und Schnittstellenfunktion übernehmen
- •Themen, Aufgaben und Prioritäten nachverfolgen
- •Koordination innerhalb der CFO-Organisation und darüber hinaus
- •Inhaltliche und analytische Unterstützung bei Themen leisten
- •Reports und Präsentationen inhaltlich vorbereiten und strukturieren
- •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Vorausschauende Terminplanung und -verwaltung durchführen
- •Konzernterminplanung umsetzen
- •Wiedervorlagen abwickeln
- •Protokolle führen und ordnungsgemäß ablegen
- •Reisevor- und -nachbereitung für internationale Geschäftsreisen durchführen
- •Visa-Beantragung und Reisekostenabrechnung erledigen
Tools & Technologien
MS-OfficeMS TeamsSharePointSAPPower BI
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- •Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •Gleittage
- •Reisevor- und -nachbereitung
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusiver Zugang zu Benefit-Plattform
Mentoring & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Professionelle Weiterentwicklung
Startup-Atmosphäre
- •Starkes Team
Team Events & Ausflüge
- •Gemeinsame Events
- •Freizeitveranstaltungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportaktivitäten
Firmenwagen
- •Dienstfahrzeug mit privater Nutzung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Wohnortnaher Einsatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KraussMaffei erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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