Organisationssekretär(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Mannheim

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben zuständig. Du erstellst Einsatzpläne, bereitest Unterrichtsräume vor und kümmerst dich um die Administration praktischer Prüfungen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
•Erfahrung in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
•Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Windows und MS Office
•Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
•Souveräner Umgang mit Stresssituationen
•Hohes Maß an Selbstorganisation
•Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
•Gute Integrations- und Kommunikationsfähigkeit
•Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
•Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Studierenden und Dozierenden

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben übernehmen
•Einsatzpläne erstellen und aktualisieren
•Raumbuchungen im Raumbuchungssystem koordinieren
•Unterrichtsräume vorbereiten
•Administration bei praktischen Prüfungen durchführen
•Stundenpläne und Schulungsunterlagen erstellen

Tools & Technologien

MS WindowsMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

•Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Vielseitiges Aufgabenspektrum

Lockere Unternehmenskultur

•Aufgeschlossenes und motiviertes Team

Familienfreundlichkeit

•Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mentoring & Coaching

•Unterstützung der persönlichen und beruflichen Entwicklung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Mannheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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