Universitätsmedizin Mannheim
Organisationssekretär(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Mannheim
KR
Kreis Bergstraße4 Tage
Schulsekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
3.152 - 3.819
68519 Viernheim, Rathausstraße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du die Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat und bist die erste Anlaufstelle für Eltern, Schüler:innen und Lehrkräfte. Du arbeitest eng mit der Schulleitung zusammen und repräsentierst das Sekretariat mit einer freundlichen Art.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- •Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, vorzugsweise in einer Kinder- oder schulischen Einrichtung
- •Gute Auffassungsgabe und sorgfältige, termingenaue Arbeitsweise
- •Sicheres Auftreten im Umgang mit herausfordernden Situationen und hohe Resilienz
- •Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeiten
- •Spaß an der Arbeit im Team
- •Kritikfähigkeit und kompetente Konfliktlösung
- •Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- •Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat übernehmen
- •Erste Anlaufstelle für Eltern, Schüler:innen und Lehrkräfte sein
- •Eng und vertrauensvoll mit der Schulleitung kooperieren
- •Freundlich und offen das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat repräsentieren
- •Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD) bearbeiten
- •Bereiche des Haushalts- und Rechnungswesens bearbeiten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Moderne Technikausstattung
- •Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
Mitarbeiterrabatte
- •Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten
Weiterbildungsangebote
- •Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebote im Gesundheitsmanagement
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Zuschuss zum Mittagessen
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gut erreichbarer Standort
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
Firmenfahrrad
- •Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreis Bergstraße erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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