ROOT GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
35.000 - 40.000 / Jahr
Mannheim
OI
Oil Dynamics GmbH1 Monat
Bürofachkraft(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
68766 Hockenheim, Pfälzer Ring 25-29
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle am Standort und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Du unterstützt das Team bei der Organisation von Meetings und Events und kümmerst dich um die Verwaltung von Materialien und Fahrzeugen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld
- •Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- •Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut)
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- •Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
- •Dokumente, Eingangsrechnungen und Bestellungen bearbeiten und ablegen
- •Büro-, Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien verwalten
- •Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhe und Werbemittel bestellen
- •Poolfahrzeuge betreuen und verwalten
- •Reinigungs-, Wartungs-, Instandhaltungs- und Umbauarbeiten koordinieren
- •Interne Meetings, Workshops, Kundenbesuche und kleinere Events vorbereiten und organisieren
- •Ansprechpartner:in für Vermieter:innen, Dienstleister und Lieferanten sein
- •Ordnung und Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftsbereichen sicherstellen
Tools & Technologien
MS Office (Outlook, Excel, Word)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Zulagen
- •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Direkte Kommunikationswege
- •Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- •Jobticket
Sonstige Vorteile
- •Job Rad
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Oil Dynamics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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