Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Mannheim
RO
ROOT GmbH27 Tage
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
35.000 - 40.000 / Jahr
68161 Mannheim, 1-3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du sorgst für einen professionellen Empfang, unterstützt bei der Lohnbuchhaltung und organisierst interne Events, die den Teamgeist stärken. Zudem pflegst du die Social-Media-Kanäle und kümmerst dich um die Büroorganisation.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- •Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für Social Media
- •Organisation und Abwicklung des Versands
- •Unterstützung im Personalwesen (HR)
- •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- •Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- •Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- •Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Telefonzentrale und Empfangsbereich betreuen
- •Freundlichen und professionellen ersten Eindruck vermitteln
- •Vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützen
- •Rechnungen erstellen
- •Bei der Vertragserstellung mitwirken
- •Arbeitszeitkonten pflegen
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- •Interne Office-Events planen und organisieren
- •Firmenfeiern und Get-togethers organisieren
- •Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
- •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten
- •Social-Media-Kanäle pflegen
- •Stellenanzeigen veröffentlichen
- •Employer-Branding-Aktivitäten unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeSocial Media
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Modernes Büro
- •Moderne Büroräume
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke
Mentoring & Coaching
- •Einarbeitung
- •Persönliche Betreuung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
- •Firmenvergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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