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ROOT GmbH
Gestern

Office Manager(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
35.000 - 40.000 / Jahr
Mannheim

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du sorgst für einen professionellen Empfang, unterstützt bei der Lohnbuchhaltung und organisierst interne Events, die den Teamgeist stärken. Zudem pflegst du die Social-Media-Kanäle und kümmerst dich um die Büroorganisation.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • •Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für Social Media
  • •Organisation und Abwicklung des Versands
  • •Unterstützung im Personalwesen (HR)
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • •Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • •Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • •Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Telefonzentrale und Empfangsbereich betreuen
  • •Freundlichen und professionellen ersten Eindruck vermitteln
  • •Vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützen
  • •Rechnungen erstellen
  • •Bei der Vertragserstellung mitwirken
  • •Arbeitszeitkonten pflegen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • •Interne Office-Events planen und organisieren
  • •Firmenfeiern und Get-togethers organisieren
  • •Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
  • •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten
  • •Social-Media-Kanäle pflegen
  • •Stellenanzeigen veröffentlichen
  • •Employer-Branding-Aktivitäten unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeSocial Media

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

  • •Moderne Büroräume

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreie Getränke

Mentoring & Coaching

  • •Einarbeitung
  • •Persönliche Betreuung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
  • •Firmenvergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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