ROOT GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
35.000 - 40.000 / Jahr
Mannheim
RO
ROOT GmbH2 Monate
People Operations & Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
36.000 - 40.000 / Jahr
68161 Mannheim, P3, 1-3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Unternehmens, indem du alles von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis zur Organisation von Onboardings und internen Veranstaltungen übernimmst. Du sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und die Mitarbeiter:innen optimal unterstützt werden.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder Kommunikation
- •Erste Berufserfahrung im HR- oder Office-Management
- •Freude am Umgang mit Menschen und Leidenschaft für strukturierte Prozesse
- •Hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und Verlässlichkeit
- •Erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht
- •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
- •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalthemen
- •Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-/HR-Systemen
- •Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einem mittelständischen oder internationalen Unternehmen
- •Sehr gute Kenntnisse in Excel
- •Erstellung, Überwachung und Analyse von Budgets, Forecasts und Plan-Ist-Vergleichen
- •Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, BI-Systeme und internen Prozesse zur Effizienzsteigerung
- •Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bewerberdossiers und Arbeitszeugnisse erstellen
- •Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen und Arbeitszeitkonten sowie Personalstammdaten pflegen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisieren und begleiten
- •Mitarbeiter- und Bewerberdaten im CRM-System pflegen und verwalten
- •Auswertungen, HR-Statistiken und Reports für die Geschäftsführung erstellen
- •Allgemeines Officemanagement übernehmen
- •Termine, Meetings und interne Abläufe organisieren und koordinieren
- •Mit internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern kommunizieren
- •Website- und Social-Media-Inhalte pflegen und aktualisieren
- •Interne Veranstaltungen wie After Works, Team-Offsites und Kundenevents mitgestalten
Tools & Technologien
MS OfficeCRM-SystemeHR-Systeme
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige Aufgaben
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- •Unterstützung bei Weiterentwicklung
- •Intensive Einarbeitung
Mitarbeiterrabatte
- •Zugriff auf Mitarbeiterrabatte
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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