Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
ab 2.699 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
BF
BFI Wien8 Tage
Organisationsassistenz(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
ab 1.300 / Monat
1230 Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Leitung administrativ und begleitest wichtige kursrelevante Prozesse. Dein Alltag umfasst die Datenverwaltung, Dokumentation und die Erstellung von Excel-Listen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
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Anforderungen
- •Ausbildung oder Erfahrung im organisatorisch-administrativen Bereich
- •Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
- •Hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
- •Organisationstalent, Teamorientierung, Genauigkeit
- •Berufserfahrung in Jugendprojekten des AMS von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung der Leitung leisten
- •Dokumentation und Berichtlegung durchführen
- •Daten eingeben und Excel-Listen erstellen
- •Kursrelevante Prozesse begleiten
- •Teilnehmer:innenbezogene Daten verwalten
- •Dokumentation und Eingaben für Infotag und Einstieg durchführen
- •Datenbankeingaben in KDB und eAMS vornehmen
Tools & Technologien
WordExcel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Umfeld
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliches Umfeld
Weiterbildungsangebote
- •Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Essensgutscheine
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- •Zusätzliche dienstfreie Tage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Angebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BFI Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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