Office & Team Assistant(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

AI/ML Job

Keine Angabe

Heidelberg

Nejo KI-Zusammenfassung

As an Office & Team Assistant, you will play a crucial role in ensuring smooth operations by coordinating meetings, managing supplies, and supporting team events. This position will enhance productivity and foster a welcoming office environment.

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Anforderungen

•Proactivity, reliability, and organization
•Foundation in office administration, business, or related field
•Practical experience in office administration, coordination, or customer support
•Excellent organizational skills and attention to detail
•Hands-on, service-oriented mindset
•Strong communication skills and collaborative spirit
•Fluency in English and German (written and spoken)

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Laufendes Studium

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Organize and coordinate meetings and appointments
•Prepare meeting rooms for clients and internal teams
•Oversee office supplies and facility needs
•Manage travel bookings and compile invoices
•Process expense reports for partners
•Handle daily administrative tasks like filing and mail
•Prepare reports and manage general office operations
•Plan and coordinate internal team events
•Assist with external event preparation and execution
•Facilitate onboarding for new employees

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rewire erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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