AbbVie
Administrative Assistant(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Ludwigshafen am Rhein
AB
AbbVie4 Tage
Administrative Assistant(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Ludwigshafen am Rhein
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team administrativ den Rücken frei, indem du komplexe Termine koordinierst, Reisen planst und die Digitalisierung der internen Abläufe aktiv vorantreibst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder ähnliche Ausbildung mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office und Outlook
- •Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit
- •Eigenständige und resiliente Arbeitsweise
- •Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Assistenz-, Planungs- und Organisationsaufgaben auf Deutsch und Englisch übernehmen
- •Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
- •Büroumzüge und Arbeitsplatzausstattungen koordinieren
- •Termine der Bereichsleitung planen und Post bearbeiten
- •Dienstreisen sowie Seminare organisieren und Spesen abrechnen
- •Interne und externe Meetings sowie Workshops eigenständig planen
- •Internationale Kund:innen und Gäste betreuen
- •Bestellungen in verschiedenen Systemen selbstständig erstellen
- •Präsentationen und Dokumente professionell aufbereiten
- •Strahlenschutz-Bereitschaftsdienst organisieren und Zuschläge berechnen
- •Auditorium verwalten und die Veranstaltungstechnik bedienen
- •Abläufe im Bereich Digitalisierung aktiv harmonisieren
- •Lokale und globale Verteiler sowie Organigramme pflegen
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Diverses Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Unternehmenskultur
Mentoring & Coaching
- •Intensives Onboarding inkl. Mentor*in
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsmodelle
- •Flexibilität für Work-Life-Balance
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Umfassende Gesundheits- und Bewegungsprogramme
Sonstige Zulagen
- •Betriebliche Sozialleistungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Vielfältige Karrieremöglichkeiten
- •Hochkarätige, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- •Starkes, internationales Netzwerk
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AbbVie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?