Office Manager(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Senior

Keine Angabe

Viernheim

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass das Büro reibungslos läuft, indem du Meetings planst, Büromaterial bestellst und Geschäftsreisen organisierst. Dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Erste Erfahrung im Office Management oder ähnlicher Position
•Starke Organisationsfähigkeit
•Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
•Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Buchungssystemen
•Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5–7 Jahre

Deine Aufgaben

•Büroabläufe koordinieren
•Meetings planen und Räume reservieren
•Technik und Verpflegung organisieren
•Büromaterial und Equipment vorausschauend bestellen
•Geschäftsreisen eigenständig organisieren und buchen
•Bei der Abrechnung unterstützen
•Erste Anlaufstelle am Telefon und für Besucher:innen sein
•Externe Dienstleister auswählen und deren Leistungen koordinieren
•Administrative Aufgaben wie Fuhrparkmanagement unterstützen
•Flexibel dort einbringen, wo Hilfe benötigt wird

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•30 Urlaubstage

Workation & Sabbatical

•Workation

Firmenfahrrad

•Jobrad

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Firmenfitness

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens all4cloud GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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