Rewire
Office & Team Assistant(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Heidelberg
AL
all4cloud GmbH & Co. KG2 Monate
Office Manager(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
68519 Viernheim, Werner-Heisenberg-Str. 6a
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass das Büro reibungslos läuft, indem du Meetings planst, Büromaterial bestellst und Geschäftsreisen organisierst. Dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Erfahrung im Office Management oder ähnlicher Position
- •Starke Organisationsfähigkeit
- •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Buchungssystemen
- •Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5–7 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroabläufe koordinieren
- •Meetings planen und Räume reservieren
- •Technik und Verpflegung organisieren
- •Büromaterial und Equipment vorausschauend bestellen
- •Geschäftsreisen eigenständig organisieren und buchen
- •Bei der Abrechnung unterstützen
- •Erste Anlaufstelle am Telefon und für Besucher:innen sein
- •Externe Dienstleister auswählen und deren Leistungen koordinieren
- •Administrative Aufgaben wie Fuhrparkmanagement unterstützen
- •Flexibel dort einbringen, wo Hilfe benötigt wird
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Workation & Sabbatical
- •Workation
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitness
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens all4cloud GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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