WI
Wirtschaftsuniversität Wien
14 Tage

Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
ab 2.581 / Monat
Wien, Welthandelsplatz 1

In dieser Rolle unterstützt du die WU Executive Academy bei der Administration von Studienprogrammen und arbeitest mit modernen IT-Tools. Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartner:innen und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien sowie um das Backoffice.

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Anforderungen

  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
  • Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Eigeninitiative und Teamgeist
  • Organisationstalent
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Flexibles Arbeiten und Priorisieren
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Abgeschlossene Schulausbildung
Pflichtschulabschluss

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Studienprogramme administrieren
  • Mit IT-Tools wie MS 365, Moodle und Confluence arbeiten
  • Als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
  • Lehrmaterialien, Büromaterial und Fachliteratur recherchieren und bestellen
  • Im Backoffice das Wohl der Organisation unterstützen
  • Zentrale Post- und Telefonstelle betreuen
  • Meetingräume vorbereiten
  • Versand- und Druckaufträge abwickeln

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

  • 6 Wochen Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung

Sonstige Vorteile

  • Betriebsarzt

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportangebote

Sonstige Zulagen

  • Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeitenden-Rabatte

Sinnstiftende Arbeit

  • Sinnstiftende Arbeit

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Arbeitsklima

Modernes Büro

  • Moderner Campus

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Öffentliche Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtschaftsuniversität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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