MOMENI Gruppe
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
DE
DE1645 Prysmian Projects Germany GmbH23 Tage
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Office Manager, you will play a vital role in keeping the project office organized and supporting the team with various administrative tasks. Your day-to-day responsibilities will involve coordinating appointments, managing office supplies, and ensuring effective communication within the team.
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Anforderungen
- •Commercial training with initial experience in office management
- •German and English language skills C1 or higher
- •Confident handling of MS Office standard programs
- •First experience in dealing with SAP (not mandatory)
- •Confident appearance, assertiveness and ability to deal with conflict
- •Sense of responsibility
- •Structured way of working, organizational talent
- •Quick comprehension and forward-thinking
- •Strong communication skills, empathy
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Organize the project office
- •Administer office materials
- •Check invoices
- •Book incoming goods
- •Schedule travel plans
- •Coordinate with craftsmen, the landlord, and the caretaker
- •Design and organize team-building activities
- •Coordinate and prepare appointments with internal and external parties
- •Take minutes during meetings as needed
- •Check and book time recording from HR
- •Ensure smooth flow of information
- •Manage fleet operations, including pool vehicle occupancy
- •Schedule and monitor service appointments
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DE1645 Prysmian Projects Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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