RONDO FOOD GmbH & Co. KG
Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Krefeld
AL
AlixPartners2 Monate
Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
Dein Alltag besteht aus der Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie der Verwaltung von Büromaterial und IT-Equipment. Du empfängst Gäste, bearbeitest Rechnungen und unterstützt deine Kollegen bei Präsentationen und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung
- •Erste Berufserfahrung am Empfang
- •Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
- •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- •Ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und bewirten
- •Konferenzraum-Belegungen koordinieren
- •Catering organisieren
- •Telefonzentrale bedienen
- •Eingangsrechnungen bearbeiten
- •Events planen (intern und extern)
- •Lieferanten auswählen und Angebote prüfen
- •Büromaterial und IT-Equipment verwalten
- •Content für das Intranet managen
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Reisekosten abrechnen
- •Schnittstelle zur Sicherheitszentrale und externen Dienstleistern
- •Kollegen bei Präsentationen unterstützen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter vorbereiten
- •Ersthelfer und Brandschutzhelfer koordinieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AlixPartners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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