ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
Office Manager - Multi-Family-Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
CU
Culligan Deutschland GmbHGestern
Assistant Office Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
41468 Neuss, Forumstr. 22
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du organisierst den Postlauf, verwaltest Meetingräume und empfängst Gäste. Zudem koordinierst du externe Partner und planst Geschäftsreisen sowie interne Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke am Telefon
- •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Docuware, Intrexx oder anderen CRM-Systemen
- •Teamgeist, Organisationstalent und lösungsorientierte Denkweise
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Hohe Lernbereitschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Postlauf organisieren
- •Schlüsselmanagement verwalten
- •Erste Anlaufstelle für Niederlassungen sein
- •Meeting- und Schulungsräume verwalten
- •Gäste professionell empfangen
- •Wohlfühlatmosphäre durch Bewirtung und Dekoration schaffen
- •Bestellprozess für Büromaterial und Mobiliar verantworten
- •Termingerechte Verteilung an Teams steuern
- •Koordination mit externen Partnern übernehmen
- •Einsätze von Handwerkern und Reinigungsdiensten koordinieren
- •Geschäftsreisen für Mitarbeitende planen und buchen
- •Interne Schulungen und Veranstaltungen organisieren
- •Hotelmanagement und Raumplanung durchführen
- •Catering-Koordination übernehmen
- •Datenbanken pflegen (Intrexx)
- •Mietverträge digital verwalten
- •Rechnungskontrolle via Docuware unterstützen
- •Administrative Sonderaufgaben übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeDocuwareIntrexx
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Gleittzeitregelung
- •Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- •Persönliche & fachliche Entwicklung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsleistungen über Helios
- •Zuschuss für Urban Sports Club
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- •Bike Leasing
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Team- & Firmenevents
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Culligan Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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