Finlex GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
EC
ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte> 6 Monate
Office Manager - Multi-Family-Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
40237 Düsseldorf, Grafenberger Allee 297
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office Manager:in im Multi-Family-Office bist du das Bindeglied zwischen Mandanten und interdisziplinären Expert:innen. Du organisierst den Büroalltag, koordinierst Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Zusammenarbeit mit Banken und Versicherungen.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Rechtsberatung
- •Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office
- •Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- •Strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Freude an der Arbeit im Team
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eigenorganisation und Controlling übernehmen
- •Ansprechpartner:in für Mandanten sein
- •Anliegen der Mandanten koordinieren
- •Mit interdisziplinären Expert:innen zusammenarbeiten
- •Herausforderungen der Fachabteilungen hinterfragen
- •Allgemeine Assistenztätigkeiten durchführen
- •Postein- und -ausgang verwalten
- •Mandantenunterlagen digitalisieren
- •Inbound- und Outbound-Telefonie abwickeln
- •Rechnungen weiterleiten
- •Zahlungsverkehr abwickeln
- •Mails und Briefe an Partner der Kunden verfassen
- •Vermögensübersicht aktualisieren
- •Liquiditätsplanung der Kund:innen durchführen
- •Geschäfts- oder Beteiligungsberichte verdichten
- •Eng mit Fachabteilungen in Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung zusammenarbeiten
- •Aufträge weitergeben und einholen
- •Controlling der Banken, Versicherungen und Hausverwaltungen durchführen
- •Termine überwachen
- •Botendienste für Kund:innen leisten
- •Schlüssel abholen und zurückgeben
- •Wertgegenstände beschaffen oder reparieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •Berufsunfähigkeitsversicherung
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice-Möglichkeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Kurze Freitage
Weiterbildungsangebote
- •Proaktive Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
Mentoring & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Erfrischungsgetränke
- •Kaffee und Tee
- •Wöchentlicher Obstkorb
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Feierabendbier
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Sonstige Zulagen
- •JobRad inkl. Zuschuss
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket oder Parkplatz
Mentale Gesundheitsförderung
- •Vertrauliches Mental Health Coaching
Kinderbetreuung
- •Vermittlungsservice für Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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