Culligan Deutschland GmbH
Assistant Office Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Neuss
NA
navos Public Dialogue Consultants18 Tage
Assistenz für Büroorganisation & Personal(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf, Berlin, Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück der Büroorganisation und unterstützt den HR-Bereich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, kümmerst dich um technische Fragen und begleitest neue Kolleg:innen bei ihrem Einstieg.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- •Praktische Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Umfeld
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und idealerweise erste Erfahrung mit Personio
- •Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
- •Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit und effiziente Arbeitsweise
- •Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- •Klare, offene Kommunikation und professionelles Auftreten
- •Technikaffinität und pragmatischer Umgang mit Büroproblemen
- •Verlässlichkeit und aktive Rolle im Büroalltag
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroalltag reibungslos gestalten
- •Kolleg:innen bei alltäglichen Herausforderungen unterstützen
- •Externe Dienstleister koordinieren
- •Post bearbeiten
- •Überblick über Büro- und Raumausstattung behalten
- •Ordnung und funktionierende Technik in Büro- und Meetingräumen sicherstellen
- •Technische Fragen klären und Geräte verwalten
- •Office-Tools für die Standortorganisation nutzen
- •Reisebuchungen und Umbuchungen durchführen
- •Preisvergleiche anstellen
- •Fortbildungsformate organisatorisch betreuen
- •Fristen, Abläufe und Dokumente im Blick behalten
- •Proaktiv organisatorische Details regeln
- •Eng mit der Head of HR zusammenarbeiten
- •Bewerbungs- und Terminmanagement durchführen
- •Personaldokumente pflegen und in Personio arbeiten
- •On- und Offboardings begleiten
- •Unterlagen für neue Kolleg:innen vorbereiten
- •Technische Ausstattung organisieren
Tools & Technologien
Microsoft OfficePersonio
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
Firmenfahrrad
- •Company Bike Programm
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Weiterbildungsangebote
- •Möglichkeit zu Fortbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungs- & Feedbackgespräche
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Kommunikations- und Entscheidungswege
- •Kollegiales Miteinander
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens navos Public Dialogue Consultants erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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