KJF Klinik Josefinum gGmbH
Chefarztsekretär:in in der Frauenklinik(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Augsburg
UN
Universitätsklinikum Augsburg4 Tage
Office Manager Umweltmedizin und Integrative Gesundheit(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Green Job
Keine Angabe
Augsburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Institutsdirektion den Rücken frei, indem du das Sekretariat leitest, Prozesse optimierst und administrative sowie kaufmännische Themen eigenverantwortlich steuerst.
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Anforderungen
- •Ausbildung zum Bürokaufmann, Studium Gesundheitswissenschaften oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
- •Erste Führungserfahrung kleiner Teams
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- •Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- •Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- •Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- •Ausgeprägte Can-Do-Mentalität
- •Einwandfreie Umgangsformen
- •Nachweis über Masernschutz oder Immunität
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Das Sekretariat der Institutsdirektion operativ führen
- •Administrative und organisatorische Abläufe steuern
- •Interne und externe Termine koordinieren
- •Veranstaltungen planen und managen
- •Formulare und Mitarbeiter:inneninformationen nach Dokumentenmanagement erstellen
- •Die Ablage organisieren und das Qualitätsmanagement unterstützen
- •Reisekosten abrechnen und die Buchhaltung vorbereiten
- •Budgets kontrollieren und Prozesse optimieren
- •Personalplanung und Laufwerkstrukturen verbessern
- •Projektübersichten zusammenfassen und an die Direktion berichten
- •IT, Buchhaltung und Mitarbeiter:innenverwaltung optimieren
- •Die Direktion als persönliche Assistenz unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Lockere Unternehmenskultur
- •Interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
- •Freundliche Arbeitsatmosphäre
- •Respektvoller Umgang
Mentoring & Coaching
- •Strukturiertes Einarbeitungskonzept
- •Angemessene Einarbeitungszeit
Familienfreundlichkeit
- •Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- •Eigene Akademie
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Yoga-Kurse
- •Fitnessangebote
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeitervergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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