Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeit
ab 19 / Stunde
Augsburg
SW
SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft Mertl – Hundseder – Guggemos – Schwarzmann – Kappler – GunGestern
Office Managerin / Sekretärin / Empfang(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Augsburg, Willy-Brandt-Platz 3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und bist der erste Kontakt für Mandanten und Gäste.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne aus dem Bereich Hotelerie
- •Berufserfahrung im Bereich Empfang / Organisation
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- •Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- •Positive Einstellung zu Neuem und Veränderungsbereitschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Mandanten und Gäste empfangen und begrüßen
- •Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme durchführen
- •Anrufe an zuständige Mitarbeiter weiterleiten
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten
- •Korrespondenz sortieren und weiterleiten
- •Mandantendaten im Kanzleiverwaltungssystem pflegen und verwalten
- •Besprechungsräume und Büromaterialien organisieren und verwalten
- •Unterlagen für Steuerberater und Mitarbeiter vorbereiten
- •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben durchführen
- •Dokumente kopieren, scannen und ablegen
- •Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten durchführen
- •Datenbanken bearbeiten und aktualisieren
- •Allgemeines E-Mail Postfach koordinieren und eingehende Mails verteilen
- •Azubis anleiten, die den Empfang und das Backoffice unterstützen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Perspektive
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Bezahlung
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Betriebsklima
- •Respektvolles Miteinander
- •Kollegialität
Weiterbildungsangebote
- •Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Moderne Technikausstattung
- •Moderne IT-Technik
Sonstige Vorteile
- •Digitalisierte Arbeitswelt
Modernes Büro
- •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Eigenem Parkplatz
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft Mertl – Hundseder – Guggemos – Schwarzmann – Kappler – Gun erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?