SPL TELE
Office Allrounder(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Friedberg
DE
Dentsu Germany GmbHGestern
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Augsburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen im Office Management. Du kümmerst dich um den Empfang, erstellst Reportings und unterstützt bei der Eventorganisation, während du gleichzeitig das Bestandsmanagement und das Catering koordinierst.
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Anforderungen
- •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
- •Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
- •Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
- •Lokalen Empfang inklusive Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung sowie Taxi-Buchungen betreuen
- •Reportings erstellen und aktualisieren, z. B. zu Nachhaltigkeit und Standortauslastung
- •Bestandsmanagement von Büromaterial sowie Waschraum- und Küchenbedarfen verantworten
- •Postmanagement durchführen, einschließlich Eingang, Verteilung, Ausgang und Pakete
- •Monatliches Onboarding zu Office Management-relevanten Themen durchführen und Offboardings koordinieren
- •Catering für Businessmeetings und Obstkorb bestellen und unterstützen
- •Eventorganisation am Standort Augsburg unterstützen, z. B. wöchentliche Apéros und Weihnachtsfeier
- •Projekte im Bereich Office Management übernehmen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Gemeinnützige Ausrichtung
- •2 zusätzliche Volunteering Days
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •3 Wellnessdays
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mental Health First Aider Programme
- •Employee Assistance Program
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •CO₂-neutrale Büros
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- •40h Learning Allowance
Mitarbeiterrabatte
- •exklusive Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Boni & Prämien
- •Prämie für Empfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Bürohunde erlaubt
Mehr Urlaubstage
- •27 Tage Urlaub
Snacks & Getränke
- •tägliches frisches Obst & Kaffee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dentsu Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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