Motel a Miio
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München
UN
UNO MINDA Systems GmbH21 Tage
Office Manager / Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
80809 München, Moosacher Str. 88
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du empfängst Gäste, koordinierst Bestellungen und Dienstleister und unterstützt das Team bei Projekten sowie Marketingaktivitäten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und gutes Organisations- und Zeitmanagement
- •Selbständigkeit, vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten
- •Offene und freundliche Persönlichkeit, wertschätzende Kommunikationsweise
- •Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- •Wertschätzende Zusammenarbeit im Team
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Gäste, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen professionell empfangen und betreuen
- •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
- •Büroalltag reibungslos gestalten und das Team unterstützen
- •Bestellungen von Office-Bedarf koordinieren
- •Externe Dienstleister wie Reinigung und Handwerker koordinieren
- •Meeting- und Gemeinschaftsräume einladend vorbereiten
- •Themen rund um Arbeitssicherheit betreuen und Standards einhalten
- •Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement unterstützen
- •Schnittstelle zur Buchhaltung sein
- •Vertragsmanagement pflegen, koordinieren und ablegen
- •Verantwortung in speziellen Projekten übernehmen und Ideen einbringen
- •Im Marketing bei Social Media und Community Management unterstützen
- •Unvergessliche Events gestalten, von Teamaktivitäten bis zu kreativen Veranstaltungen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kaffeeflatrate
Snacks & Getränke
- •Tee- und Wasserflatrate
- •Obst- und Keksflatrate
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Fitnesszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung mit 33% Arbeitgeberzuschuss
Mitarbeiterrabatte
- •Vielfältige Rabatte durch corporate benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UNO MINDA Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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