OP
Optima-Aegidius-Firmengruppe
1 Monat

Office Manager:in / Empfang(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
80335 München, Nymphenburger Str. 4

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen professionellen Empfang. Du koordinierst Termine, verwaltest die Büroorganisation und bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Sekretariat oder Hotelfach
  • Stilsicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min C2)
  • Sicher im Umgang mit MS-Office
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Gäste empfangen und betreuen
  • Allgemeine Büroorganisation unterstützen
  • Analog und digital Postumlauf verwalten
  • Rechnungsmanagement durchführen
  • Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Schriftverkehr erledigen
  • Vorräte verwalten und bestellen
  • Termine koordinieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschfließend

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Überdurchschnittliche Gehaltsstruktur

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsplätze

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Ideale ÖPNV-Anbindung

Snacks & Getränke

  • Freie Getränke für Mitarbeiter

Firmenfahrrad

  • Bike-Storage

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Boni & Prämien

  • Incentives

Familienfreundlichkeit

  • Familiengerechte Lösungen

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Optima-Aegidius-Firmengruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?

Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in München
  • Omnicare Holding GmbH
    Mitarbeiter Empfang / Office Management(m/w/x)
    Vollzeit
    Berufserfahren
    Keine Angabe
    Unterföhring
  • KBC
    Office Manager und Empfang(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeit
    Berufserfahren
    Keine Angabe
    München
  • Motel a Miio
    Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeit
    mit Homeoffice
    Berufserfahren
    Keine Angabe
    München
  • UNO MINDA Systems GmbH
    Office Manager / Standortassistenz(m/w/x)
    Vollzeit
    Keine Angabe
    München
  • Checkmk GmbH
    Office Manager(m/w/x)
    Vollzeit
    Berufserfahren
    Keine Angabe
    München