NEXTRAIL Austria GmbH
Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeit
Senior
ab 52.005 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Berlin, Bern, Braunschweig, Frankfurt am Main, München, Wien
AZ
Azerion Austria18 Stunden
Office Management / Empfangsbetreuung(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
ab 21.000 / Jahr
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe, indem du die Büroorganisation sowie die Reiseplanung für das Team übernimmst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbetreuung oder ähnlich von Vorteil
- •Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
- •Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite
- •Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Vertrauenswürdigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den Empfangsbereich freundlich und professionell betreuen
- •Besucher:innen herzlich begrüßen
- •Meetingräume koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- •Büromaterial, Küchenbedarf und Büroausstattung bestellen
- •Ein- und ausgehende Post sowie Mailverteiler verwalten
- •Das Team organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Dienstreisen für das Team planen und buchen
- •Externe Dienstleister:innen koordinieren und steuern
- •Bei Team- und Firmenveranstaltungen organisatorisch mitwirken
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Suite
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •Zusatzurlaub am Geburtstag
Sonstige Vorteile
- •Eigene Dachterrasse
Snacks & Getränke
- •Küche
- •Kostenlose Getränke
- •Kostenloses Obst
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Massagemöglichkeit im Büro
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •MyClubs für Fitness
Mentale Gesundheitsförderung
- •Instahelp für mentale Gesundheit
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Azerion Austria erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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