LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Baar
BA
Barry Callebaut3 Tage
Office Experience Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zürich
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um das Office- und Facility Management. Du sorgst für reibungslose Abläufe, überwachst Aufträge und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, während du die Budgetverantwortung trägst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •3–5 Jahre Erfahrung in Office Management oder Dienstleistungssektor
- •Erste Führungserfahrung
- •Technisches Grundverständnis
- •Interesse an Arbeitssicherheit und Qualität
- •Schnelles Erfassen von Zusammenhängen
- •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- •Professionelles, kommunikatives Auftreten
- •Geübter Umgang mit MS Office
- •Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen sein
- •Aufträge an Dienstleister und Lieferanten erteilen und überwachen
- •Kostenkontrolle durchführen und Ausführungsqualität sicherstellen
- •Budgetverantwortung für Facility und Office Management übernehmen
- •Reibungslose Abläufe mit Lieferanten und Dienstleistern sicherstellen
- •Tägliche organisatorische Abläufe proaktiv unterstützen
- •Reparaturen und einfache Störungen beheben
- •Interne Kommunikation zu office-relevanten Themen verantworten
- •Sicherheitsbeauftragte:r für Stakeholder sein
- •Mitarbeitende führen und weiterentwickeln
- •Projektkoordination im Bereich Office / Facility Management durchführen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge
Mehr Urlaubstage
- •Möglichkeit Ferien zu kaufen
Öffi Tickets
- •Übernahme Halbtax Kosten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Barry Callebaut erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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