RE
refurbed
1 Monat

Office & Event Manager(m/w/x)

Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Green Job
Keine Angabe
Wien

In this role, you will oversee daily office operations and coordinate key company events, ensuring everything runs smoothly. Your focus will be on managing logistics, fostering relationships, and implementing solutions that enhance efficiency and collaboration.

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Anforderungen

  • At least 1.5 years in administrative positions
  • Background in Business Administration or related field
  • Solid understanding of office management fundamentals and event planning procedures
  • Strong organizational skills
  • Fluency in English and German
  • Ability to handle multiple priorities
  • Proactive and detail-oriented mindset
  • Commitment to confidentiality and professionalism
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Manage daily office operations at the Vienna headquarters and virtual office in Berlin
  • Oversee front desk management and visitor coordination
  • Handle mail and shipping services
  • Manage vendor relationships and office supplies procurement
  • Organize workspace efficiently
  • Coordinate logistics for three Office Weeks annually
  • Manage budgets for Office Weeks and maintain vendor relationships
  • Provide logistical support for on-site events, including management meetings and candidate interviews
  • Develop innovative solutions to improve efficiency and reduce costs
  • Build and maintain professional relationships with internal and external stakeholders

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Workation & Sabbatical

  • Two months of workation

Weiterbildungsangebote

  • Dedicated learning budget
  • Internal workshops

Mentoring & Coaching

  • Private sessions with experts

Flexibles Arbeiten

  • Healthy work/life balance
  • Remote work option

Team Events & Ausflüge

  • Office weeks with team-building events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens refurbed erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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