Ruhr-Universität Bochum
Teamassistenz/Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bochum
RU
Ruhr-Universität Bochum29 Tage
Mitarbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Green Job
Keine Angabe
44801 Bochum, Universitätsstraße 150
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat des Sonderforschungsbereichs, indem du Termine planst, Reisen organisierst und die Korrespondenz mit internationalen Partner:innen übernimmst. Zudem überwachst du die Finanzen und hilfst bei der Organisation von Treffen und Forschungsanträgen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- •Gutes Zahlenverständnis und Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung oder Budgetsystemen von Vorteil
- •Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office, pdf-Editoren, Homepageanwendungen)
- •Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- •Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und persönlichen Kontakten
- •Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
- •Termine planen und Reisen organisieren
- •Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner:innen führen
- •Finanzen überwachen und Drittmittelprojekte verwalten
- •Konten führen und Buchungen überwachen
- •Mittelabrufe und Berichte erstellen
- •Beschaffungsvorgänge organisieren und überwachen
- •Inventarisierung durchführen
- •Personalangelegenheiten bearbeiten
- •Treffen mit Forschungspartner:innen organisieren
- •Bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen mitwirken
- •Mit Förderorganisationen kommunizieren
- •Im Lehrstuhlsekretariat vertreten
Tools & Technologien
Microsoft Officepdf-EditorenHomepageanwendungen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- •Engagiertes und wertschätzendes Team
Mentoring & Coaching
- •Qualifizierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Sonstige Vorteile
- •Arbeitsplatz in der Metropolregion Ruhrgebiet
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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