Ruhr-Universität Bochum
Teamassistenz/Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bochum
KA
Kath. St. Paulus Gesellschaft GmbH10 Tage
Mitarbeiter Sekretariat und Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Dortmund, Hoher Wall 15
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Finanzbereichs: Du planst Termine, bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei der Personalgewinnung. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Mitwirkung an spannenden Projekten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- •Professionelles Auftreten
- •Teamfähigkeit
- •Belastbarkeit
- •Diskretion
- •Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sekretariat des Verbundbereichs Finanzen führen
- •Verbundbereichsleitung und Stellvertretung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Termine planen und verwalten
- •E-Mails der Vorgesetzten bearbeiten und Aufgaben nachverfolgen
- •Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen planen sowie vorbereiten
- •Informationen recherchieren und Unterlagen aufbereiten
- •Präsentationen erstellen
- •Veranstaltungen und Seminare buchen
- •Dienstreisen planen, koordinieren und abrechnen
- •Allgemeinen Schriftverkehr führen
- •Zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte sein
- •Fristenbuch führen
- •Bestellmanagement für die Abteilung übernehmen
- •Aktiv bei der Organisation des Jahresabschlusses mitwirken
- •Personalgewinnung und Onboarding-Prozess unterstützen
- •Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften bearbeiten
- •Projekte und Sonderaufgaben übernehmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche und persönliche Entwicklung
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
- •Mentor:in zur Seite
Flexibles Arbeiten
- •Option des mobilen Arbeitens
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kath. St. Paulus Gesellschaft GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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