Contilia
Assistenz Personalwesen(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Essen
CO
Contilia3 Tage
Mitarbeiter Sekretariat Büro(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Essen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Hybridrolle bist du das Bindeglied zwischen Contilia.CARE und dem Personalteam. Du übernimmst Sekretariatsaufgaben, koordinierst Anliegen und trägst aktiv zur Verbesserung interner Prozesse bei.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Empathie, Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Menschen
- •Sichere MS Office Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
- •Termine koordinieren
- •Unterlagen und Besprechungen vorbereiten
- •Reibungslosen Ablauf im Personalteam sicherstellen
- •Erste Ansprechperson für Kolleg:innen bei Contilia.CARE sein
- •Anliegen mit internen und externen Partnern koordinieren
- •Zu verfügbaren Unterstützungsangeboten beraten
- •Unterlagen pflegen
- •Schriftstücke und Protokolle erstellen
- •Relevante Arbeitsschritte im Samedi-Dashboard dokumentieren
- •Wissen aktiv einbringen
- •Bei der Weiterentwicklung des Contilia.CARE-Wikis unterstützen
- •Zur kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe beitragen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeit der Home-Office Tätigkeit
- •Gleitzeitregelung
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas
Sonstige Zulagen
- •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- •KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zu Corporate Benefits
- •Mitarbeiter:innenrabatten und Vergünstigungen
Firmenfahrrad
- •JobRad: Fahrrad oder E-Bike leasen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Contilia erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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