Contilia
Mitarbeiter Sekretariat Büro(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Essen
CO
Contilia3 Tage
Assistenz Personalwesen(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Essen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Hybridrolle unterstützt du das Personalteam durch klassische Sekretariatsaufgaben und bist die erste Ansprechperson für Kolleg:innen. Du koordinierst Anliegen, pflegst Dokumente und trägst aktiv zur Verbesserung interner Prozesse bei.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •kommunikationsstark und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Empathie, Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Menschen
- •sicher im Umgang mit MS Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
- •Termine koordinieren
- •Unterlagen und Besprechungen vorbereiten
- •Reibungslosen Ablauf im Personalteam sicherstellen
- •Erste Ansprechperson für Kolleg:innen sein
- •Anliegen mit internen und externen Partnern koordinieren
- •Beratung zu verfügbaren Unterstützungsangeboten anbieten
- •Unterlagen pflegen
- •Schriftstücke und Protokolle erstellen
- •Relevante Arbeitsschritte im Samedi-Dashboard dokumentieren
- •Wissen aktiv einbringen
- •Weiterentwicklung des Contilia.CARE-Wikis unterstützen
- •Zur kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe beitragen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeit der Home-Office Tätigkeit
- •Gleitzeitregelung
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas
Sonstige Zulagen
- •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- •KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zu Corporate Benefits
- •Mitarbeiter:innenrabatten und Vergünstigungen
Firmenfahrrad
- •JobRad: Fahrrad oder E-Bike leasen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Contilia erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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