Clarenbachwerk Köln gGmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
SR
SRC Special Consortium GmbH3 Tage
Management Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln, Clever Straße 38
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du administrative Abläufe koordinierst und die Kommunikation mit Partner:innen sowie Kund:innen des Unternehmens souverän steuerst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Kommunikation, Office Management oder vergleichbare Weiterbildung
- •Vorzugsweise Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- •Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Organisationsgeschick und Überblick bei komplexen Vorgängen
- •Gute Englischkenntnisse und sichere Korrespondenz
- •Serviceorientierung, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- •Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office
- •Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- •Einsatzbereitschaft und Spaß an Wissensvermittlung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Das operative Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- •Interne Abläufe und die Büroorganisation koordinieren
- •Dokumentenmanagement sowie Daten- und Prozesspflege übernehmen
- •Kundendaten und Vertragsinformationen in Systemen pflegen
- •Vollständigkeit und Aktualität aller Dokumente sicherstellen
- •Mit Vermittler:innen, Versicherern und Kund:innen kommunizieren
- •Operative Abläufe gemeinsam mit Teams effizient gestalten
- •Berichte, Statistiken und Präsentationen erstellen
- •Vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion behandeln
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Unfallversicherung
- •Jährliches Gesundheitsbudget
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Sonstige Zulagen
- •Fahrtkostenzuschüsse
Familienfreundlichkeit
- •Gesundheitsbudget für Familie
Lockere Unternehmenskultur
- •Internationales Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterbildung
Mentoring & Coaching
- •Unterstützung durch Mentor:innen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SRC Special Consortium GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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