neowake GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Köln
CL
Clarenbachwerk Köln gGmbH1 Monat
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du für einen reibungslosen Ablauf sorgst. Dein Alltag umfasst vielfältige Aufgaben, von der Organisation von Terminen bis hin zur Verwaltung von Dokumenten und der Betreuung von Besuchern.
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Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Hohe Loyalität
- •Freundliches und sicheres Auftreten
- •Teamfähigkeit
- •Belastbarkeit in stressigen Situationen
- •Organisationsfähigkeit
- •Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Effizientes Office-Management durchführen
- •E-Mail, Post und telefonische Kommunikation verwalten
- •Termine organisieren und koordinieren
- •Besucher und Gäste empfangen und betreuen
- •Protokolle, Berichte und Vermerke erstellen
- •Fristen wahren
- •Daten- und Aktenmanagement betreiben
- •Digitale und analoge Ablagesysteme strukturiert führen
- •Veranstaltungen organisieren
- •Informationsbeschaffung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Sonstige Vorteile
- •Jahressonderzahlung
- •Jubiläumszuwendungen
Familienfreundlichkeit
- •Kinderzulage
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- •Professionelle Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- •Gutes Betriebsklima
- •Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Förderung der Mitarbeitergesundheit
- •Kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
Boni & Prämien
- •Prämie für geworbene Mitarbeitende
Mehr Urlaubstage
- •6 Wochen Urlaubsanspruch
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Persönliche Entwicklungsperspektiven
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Clarenbachwerk Köln gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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