Clarenbachwerk Köln gGmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
NE
neowake GmbH5 Monate
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und das Management-Team, indem du Meetings organisierst, Projekte koordinierst und die Kommunikation mit Partnern sicherstellst. Dein Beitrag ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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Anforderungen
- •Selbstständiges Arbeiten im Remote-Umfeld
- •Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- •Organisationstalent und Übersicht
- •Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder eines Management-Teams
- •Kenntnisse in CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools
- •Erfahrung im digitalen, wachstumsorientierten Unternehmensumfeld
- •Freundliches, professionelles Auftreten
- •Ausgeprägte Selbstorganisation und Eigenverantwortung
- •Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- •Proaktives Mitdenken und strukturierte Arbeitsweise
- •Spaß daran, Ordnung zu schaffen und Abläufe reibungslos zu gestalten
Keine Angabe
Berufserfahrung
1–2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Interne und externe Meetings organisieren und vorbereiten
- •Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Sonderprojekte koordinieren und nachverfolgen
- •Aufgaben im Projektmanagement (ClickUp) nachverfolgen
- •Mit Dienstleistern, Partnern und internen Schnittstellen kommunizieren
- •Allgemeine Assistenz- und Backoffice-Aufgaben übernehmen
- •Reisen koordinieren und Dokumente pflegen
- •Terminmanagement durchführen
- •Kleine administrative Aufgaben in Tools wie Slack, Google Drive, CRM übernehmen
Tools & Technologien
ClickUpSlackGoogle Workspace
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens neowake GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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