Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

## Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) (Remote/Köln) ###### Permanent employee, Full-time ·Köln,Homeoffice --- ##### Deine Mission Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführung und des Management-Teams. Du sorgst dafür, dass bei neowake® im Tagesgeschäft alles rundläuft – von der Koordination laufender Projekte über die Kommunikation mit Partnern bis hin zur operativen Unterstützung im Backoffice. Deine Rolle ist essenziell: Du hältst unseren kreativen Köpfen den Rücken frei und stellst sicher, dass Organisation, Kommunikation und Abläufe stimmen. ##### Zur Aufgabe * Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings * Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten * Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben im Projektmanagement (ClickUp) * Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Schnittstellen * Allgemeine Assistenz- und Backoffice-Aufgaben (z. B. Reisekoordination, Dokumentenpflege, Terminmanagement) * Übernahme kleiner administrativer Aufgaben in Tools wie Slack, Google Drive, CRM etc. ##### Was du tun wirst **Muss-Kenntnisse** * **Selbstständiges Arbeiten im Remote-Umfeld** – du beherrschst die Arbeit mit digitalen Tools wie ClickUp, Slack, Google Workspace o. ä. * **Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit** – du kannst professionell und freundlich kommunizieren, intern wie extern * **Organisationstalent und Übersicht** – du verlierst auch in hektischen Momenten nicht den roten Faden **Nice-to-have** * Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder eines Management-Teams * Kenntnisse in CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools * Erfahrung im digitalen, wachstumsorientierten Unternehmensumfeld ##### Was du mitbringen solltest * Freundliches, professionelles Auftreten – im Umgang mit Menschen, Tools und Aufgaben * Ausgeprägte Selbstorganisation und Eigenverantwortung * Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion – besonders bei der Arbeit mit sensiblen Informationen * Proaktives Mitdenken und eine strukturierte Arbeitsweise * Spaß daran, Ordnung zu schaffen und Abläufe reibungslos zu gestalten ##### Was für uns nicht infrage kommt * **Geringe Selbstorganisation im Remote-Umfeld** Wer nur unter ständiger Anleitung arbeiten kann, wird sich bei uns schwer tun * **Schwache Kommunikationsfähigkeiten** Unsicherer Umgang mit Sprache, fehlende Professionalität in der Kommunikation oder zu geringe Sorgfalt bei Abstimmungen * **Abneigung gegen strukturierte und administrative Aufgaben** Wer sich schnell langweilt, wenn es um Details, Prozesse oder Nachverfolgung geht, ist bei uns nicht richtig * **Mangelnde Verlässlichkeit** Wenn Aufgaben vergessen oder nicht sauber abgeschlossen werden, führt das bei uns zu Reibungsverlusten * **Kein Interesse an digitalen Tools** Wer sich nicht mit Tools wie Slack, ClickUp, Google Drive etc. auskennt oder keine Lust hat, diese zu lernen ##### WAS ERWARTET DICH BEI NEOWAKE®? * **Impact:** Du unterstützt ein Unternehmen, das Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt – und das mit messbarem Erfolg * **Bedeutung:** Deine Rolle ist zentral – du hältst die Abläufe zusammen und ermöglichst unserem Führungsteam Höchstleistung * **Erfolg:** Du wirst Teil eines dynamischen, schnell wachsenden Unternehmens in einem Zukunftsmarkt * **Wachstum:** Wir geben dir Verantwortung, Freiraum und echte Entwicklungsmöglichkeiten * **Gemeinschaft:** Du arbeitest mit Menschen, die für ihre Vision brennen – und das in einem positiven, digitalen Arbeitsumfeld * **Remote Arbeit:** Du arbeitest remote, solltest aber in der Nähe von Köln leben