Clarenbachwerk Köln gGmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
DK
DKMS Group gGmbH20 Tage
Assistenz IT / Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Direktoren und das Team bei der organisatorischen und administrativen Arbeit. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Meetings, während du gleichzeitig an Projekten mitarbeitest und relevante Informationen aufbereitest.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder einschlägiges Studium
- •Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Office- oder Executive-Management
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Exzellente MS-Office-Kompetenzen, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- •Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
- •Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Vertraulichkeit
- •Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit
- •Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktoren sicherstellen
- •Interne und externe Termine eigenständig koordinieren und steuern
- •Dienstreisen vollständig organisieren, inklusive Planung und Abrechnung
- •Meetings und Workshops professionell vorbereiten und nachbereiten
- •To-do-Übersichten und Protokolle erstellen
- •Entscheidungsvorlagen ausarbeiten und Präsentationen erstellen
- •Inhalte für Texte gestalten und interne Kommunikationsprozesse weiterentwickeln
- •Unterstützung im Budgetmanagement leisten, inklusive Übersichten und Monitoring
- •Relevante Informationen recherchieren und analysieren
- •Adressatengerechte Berichte und Management-Reports erstellen
- •Aktiv an Projekten mitarbeiten und eigene Arbeitspakete übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Firmenkultur
- •Kollegiales Betriebsklima
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage im Jahr
- •Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical-Angebot
Weiterbildungsangebote
- •Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
Snacks & Getränke
- •Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielfältige Angebote zum BGM
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DKMS Group gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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